Organisation d'un événement ou d'une manifestation

Dans le cadre de l'organisation d'une manifestation par une association, celle-ci doit déposer en mairie un dossier comportant les éléments suivants :

Les pièces obligatoires :

• Le formulaire de déclaration d'évènement à la commune et demandes logistiques et administratives 
• La note récapitulative aux instances de secours et sécurité 

En fonction de la demande :

• Autorisation de débit de boissons temporaire (demande de buvette associative) : autorisation par arrêté du Maire rédigé selon les éléments soumis sur associations@stdenislesbourg.fr  (nom de l'évènement, lieu, date, horaires), au moins 15 jours avant la tenue de la manifestation
• Le formulaire de demande de déclaration de vente au déballage
• Le CERFA de demande d'occupation du Domaine Public (en cas d'installation d'équipements impactant le DP)
• Le CERFA de demande d'arrêté de circulation (en cas d'interdiction de circuler, de stationner ....)
• Le CERFA de demande d'autorisation d'éditer des tickets (tombola)

Si l'organisation de l'événement ou de la manifestation s'accompagne d'une demande de location de salle, celle-ci doit être sollicitée auprès de associations@stdenislesbourg.fr 

Le dossier doit être déposé en mairie ou envoyer par mail à l'adresse avec l'ensemble des pièces au moins 2 mois avant la date de l'événement ou de la manifestation. L'événement ou la manifestation ne pouvant se dérouler qu'avec l'ensemble de ces autorisations, si ce délai n'est pas respecté, nous ne pouvons garantir la tenue de l'événement ou de la manifestation.